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Le distinte base 01-05-2017

PANORAMICA

Le distinte basi sono la possibilità di creare e vendere un articolo, formato da vari altri articoli. Come se fosse un kit.

Praticamente se l'azienda acquista dei prodotti singoli, ma poi li monta in un unico articolo, con le distinte basi si può creare un articolo che al suo interno contenga tutti gli altri articoli. Questi articoli singoli, sono normalissimi articoli di magazzino che però vengono associati ad un unico articolo di vendita.

Mettiamo il caso che un negozio di ferramenta venda:

  • Trapano 150 €
  • Smerigliatrice 100 €
  • Levigatrice 120 €

Questi articoli, il negozio li vende singoli con il loro prezzo singolo. Ma se uno li compra tutti insieme la ferramenta regala la cassettina ed applica a loro uno sconto promozione.

- codice da aggiungere alla distinta base sarà la CASSETTINA.

 

Quindi l'articolo kit sarà

 - KIT BRICOLAGE CON CASSETTA 350 €

Al suo interno questo articolo conterrà gli articoli elencati sopra con anche la cassettina, quindi nel documento di trasporto, in fattura, nelle conferme ecc.. apparirà l'articolo raggruppante, ma nel magazzino si andrà a scaricare i singoli codici con la proporzione del prezzo di vendita effettuata in base al costo degli acquisti.

COME INSERIRE LE DISTINTE BASI.

Per poter inserire le distinte basi bisogna creare un codice articolo, oppure modificarne uno. 

Durante la modifica dell'articolo nella prima schermata c'è la gestione del magazzino, li tra le varie scelte c'è distinta base, la si seleziona e poi si aggiorna l'articolo, modificandolo. Questo permette al sistema di riconoscere il nuovo articolo come un articolo virtuale.

Una volta modificato si richiama nuovamente l'articolo e nella schermata di visualizzazione si noterà una nuova scheda, DISTINTA BASE, ci clicchiamo sopra e il programma cercherà una eventuale distinta applicata.. nel caso non ce ne siano da' la possibilità di crearne una di nuova.

Qui Cliccando su crea, modifica distinta accediamo alla sezione delle distinte.

Ora bisogna scegliere tramite il menù a tendina sotto gli articoli e la loro quantità che compongono l'articolo padre(il kit), durante l'inserimento degli articoli, si noterà che come prezzo viene preso l'ultimo acquisto, e si noterà anche che al lato del prezzo troviamo una colonna che si chiama Proporzione, questa proporzione è il valore dell'articolo inserito in base al costo totale del kit creato. Questa proporzione poi permetterà al programma di dare un valore di vendita ai singoli articoli durante la fase di vendita del kit.

Un'altra cosa molto importante è la determinazione di un articolo base ovvero il predefinito.

Questa funzione obbligatoria, permette al programma di tenere traccia dell'articolo padre venduto, ad un articolo figlio(quelli che compongono il padre) si dà la possibilità di selezionarne uno predefinito, tipo nell'esempio di sopra sarà la cassettina. Perché questo articolo.. Semplicemente perché è l'unico articolo che ha in comune gli altri. Quindi quando ricercheremo la cassettina troveremo sempre la vendita di tutti cli altri articoli.

Una volta selezionato l'articolo predefinito sulla tabella ad elenco verrà visualizzato un asterisco.

 

Durante le schermate di gestione della distinta base di potranno giustamente inserire, modificare ed cancellare i codici correlati all'articolo padre.

COME ELIMINARE UN ARTICOLO LA FUNZIONE DISTINTA BASE.

Per eliminare la gestione delle distinte basi di un articolo, bisogna procedere a retroso..

Prima eliminiamo tutti gli articoli figli, ovvero quelli che compongono il kit, poi bisogna modificare l'articolo padre, rimettendo la gestione del magazzino a SI ovvero normale.