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Agua Gest - Gestione Fornitori

Come inserire un Fornitore Questa tabella permette di inserire in archivio i dati dei propri fornitori, e permette poi di poter registrare correttamente gli articoli di magazzino, e tutte le operazioni di acquisto, come i ddt acquisti ecc. La funzione anagrafica fornitori si trova in GESTIONE CONTATTI, ANAGRAFICHE, FORNITORI, INSERISCI FORNITORE. Oppure dal menu principale in alto, contatti gestione fornitore e poi inserisci fornitore. Vi dovrebbe apparire una maschera simile a questa.

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Qui ci sono molti campi da riempire, iniziamo con calma. Nome campo Descrizione Codice Campo alfanumerico di 6 caratteri che identifica il fornitore in modo singolo e permette di non inserire due fornitori diversi con lo stesso codice. Ragione sociale Campo di 80 caratteri alfanumerici per inserire per esteso il nome della ditta fornitrice. Questo campo verr� utilizzato in tutte le stampe contabili, come i registri iva, libro giornale ed l'allegato di fine anno. Ragione sociale 2 Campo di 80 caratteri alfanumerici in supporto al primo campo dove � possibile aggiungere descrizioni e commenti relativi all'intestazione, come di mario rossi & c. oppure elettromeccanica e riparazione Cap Codice avviamento postale 5 caratteri numerici Localit� Il comune di residenza 50 caratteri Provincia Sigla della provincia di appartenenza 2 caratteri Nazione Nazionalit� di appartenenza del fornitore in caso che sia estero. Codice fiscale Il numero del codice fiscale del fornitore composto da 16 caratteri alfanumerici. Se esso non viene riportato si verr� avvisati in caso di emissione del docuemto. Partita iva Numero di partita iva composto da 12 cifre. Esso permette l'inserimento della partita iva europea, cioe, inserendo all'inizio del campo le prime due sigle di appartenza al paese, come IT per italia ed UK per l'inghilterra, au per l'austria dk per la germania ecc. Una cosa molto importante, la partita iva deve essere UNIVUOCA ovvero non ci possono essere due codici cliente con la stessa partita iva. Contatto Campo molto comodo di descrizione libera, dove inserire il nome della persona con cui si collabora presso il fornitore, questo campo fa parte delle ricerche per trovare un fornitore. Telefono Numero di telefono del fornitore Telefono 2 Secondo numero di telefono del fornitore. Cellulare Numero di cellulare del fornitore Fax Numero di fax del fornitore Codice iva Se diverso dal sistema, abbinare un codice iva o esenzione, tra quelli presenti nel menu' a tendina. Pagamento Selezionare dal menu' a tendina la tipologia di pagamento da abbinare al fornitore. Banca Il nome della banca da abbinare al fornitore e da riportare nei documenti Abi Codice abi di 5 cifre Cab Codice cab di 5 cifre Cin Codice cin di una cifra Cc Numero conto corrente di dodici cifre Zona Campo libero di 20 caratteri dove poter inserire la zona di appartenenza del fornitore a fini statistici. Seconda parte della schermata

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Serie di campi facoltativi Ragione sociale destinazione In caso che il fornitore abbia la sede amministrativa diversa dalla legale qui va riportato la seconda ragione sociale Ragione sociale 2 di destinazione In caso che il fornitore abbia la sede amministrativa diversa dalla legale qui va riportato la seconda ragione sociale Indirizzo destinazione Indirizzo della seconda ragione sociale Cap destinazione Codice avviamento postale della seconda ragione sociale Citt� Localit� o comune della seconda ragione sociale Provincia La sigla della provincia della seconda ragione sociale Telefono destinazione Numero di telefono della seconda ragione sociale Fax destinazione Numero del fax della seconda ragione sociale Email generale Campo libero di 100 caratteri dove inserire l'email generale del fornitore. E-mail 2 acquisti Campo libero di 100 caratteri dove inserire l'e-mail dell'ufficio vendite del vostro fornitore, ovvero quando viene creato un nuovo ordine al fornitore, viene proposto l'invio telematico prendendo questa e-mail E-mail 3 contabilit� Campo libero di 100 caratteri dove inserire l'e-mail dell'ufficio contabile del vostro fornitore. Sito internet Campo libero di 100 caratteri dove inserire il sito internet del vostro fornitore. Legge privacy Menu' a tendina dove inserire se il fornitore a firmato la legge sulla privacy. Tipo anagrafica S/P/D/C/F Il suddetto campo interessa la compilazione dell' allegato fornitori di fine anno, e pu� assumere i seguenti valori: S = Societ� P = Persona Fisica (privato) D = Bolla Doganale di importazione C = Soggetto appartenente alla CEE P = Professionista Viene proposto S come scelta base. Allegato SI/NO In questo campo si stabilisce quali fornitori debbano apparire sull'allegato fornitore Viene proposto SI come scelta standard Note: Campo di lunghezza variabile, dove poter inserire nelle note o un commento relativo al fornitore. Il testo non � vincolato da limiti e non viene riportato in nessun modulo tranne quello della descrizione breve del fornitore. Per ultimo � possibile personalizzare la maschera dei fornitori, all'interno del file maschera_forn.php all'interno della directory report, � possibile non far apparire determinati campi che all'utente del programma possono non servire. Il file � molto commentato e la scelta � minima o una S o una N. Cio permette all'utente di non dover inserire migliardi di campi che a lungo andare generano solo confusione, soprattutto per utenti alla prime armi.