logo agua

Manuale Utente

Stampa questa pagina

Esportazione Elenco Fatture (ex spesometro) 03-10-2017

Elenco Fatture

(ex spesometro)

 

 

In questa sezione è possibile esportare in formato xml l'elenco delle fatture da comunicare all'agenzia dell'entrate.

 

Il programma genera un file XML che può essere importato nella gestione fatture e corrispettivi dell'agenzia dell'entrate. 

Nella schermata appaiono dei menu a tendina che servono a selezione:

1 - Il periodo della comunicazione.

2 - Il tipo di comunicazione (fatture emesse, ricevute o annullamento comunicazione)

3 - Il codice fiscale della persona fisica che fa' la comunicazione per conto della ditta.

4 - Elenco dei file già presenti

 

Come procedere

In primis verifichiamo che il parametro legale rappresentante sia inserito, non è obbligatorio, ma è meglio inserirlo così il programma lo propone in automatico quando viene rischesto.. 

Questo parametro è inseribile nell'anagrafica azienda, accedibile solo dall'utente Admin..

Menu: Home->Admin->Parametri Aziendali->Parametri Azienda sezione Legale

 

Ora:

Una volta entrati nella schermata, la prima cosa da fare è selezionare il periodo della trasmissione, che per ora 2017 è in formato semestrale, quindi ci sarà il primo semestre ed il secondo con a fianco il relativo anno.

Nella seconda tendina si andrà a scegliere il tipo di file da generare se quello con le fatture emesse o ricevute.. qui poi abbiamo anche la possibilità di generare un file di annullamento dell'intera comunicazione.

Ora abbiamo un campo del trasmittente, ovvero il codice fiscale del legale rappresentante della società o colui che invia il file per conto della società per esempio il codice fiscale del commercialista.. (Attenzione il programma non effettua nessun controllo..!!!)

Il campo seguente IDfile, questo va' lasciato vuoto nel caso di una esportazione classica.. va utilizzato solo ed esclusivamente per creare i file di annullamento.. In questo campo va' inserito il numero id assegnato dall'agenzia per poter effettuare un annullamento complessivo della intera comunicazione..

 

A questo punto è possibile premere esporta..

Sotto i tasti esporta è possibile vedere i file generati con un link a fianco.. qui è possibile passare ad un piccolo programma di test sul file.., un test basilare che permette di vedere se errori semplici, come campi vuoti esistono.

 

SECONDA SCHERMATA

 

Ora che abbiamo premuto genera, il programma passa alla seconda schermata dove è possibile salvare il file generato sul proprio pc per poi fare l'accesso al sito dell'agenzia..

Anche qui di fianco al file c'è il link per il controllo diretto del file..

  1. Premere Esporta ed il programma genera il file xml con il codice fiscale del legale rappresentante ed il suo numero.
  2. Salvare il file cliccando di destro con il mouse e facendo salva con nome.
  3. Aprire il sito dell'agenzia dell'entrate e loggarsi
  4. Entrare in fatture e corrispettivi
  5. Caricare il file in sezione importa elenco fatture.
  6. Fatto qui si verifica che sia tutto ok che i campi siano corretti.
  7. Per poter inoltrare il file legalmente - il file va' salvato in locale e firmato elettronicamente tramite un programma come il DIKE della camera di commercio.
  8. Ritornare nel sito dell'agenzia delle Entrate sezione fatture elettroniche e qui spedire la fattura tramite trasmissione fatture.
  9. Fine.